当事務所の新しい仲間!?

公開日:  最終更新日:2016/06/09

surface

当事務所に新しい仲間が加わりました!

マイクロソフトさんのSurfacePro4です(*´ω`*)
残念ながら新たな人員の確保というわけではないのですが、業務品質と業務効率の改善に大きく貢献してくれることを期待して導入しました。
キーボードカバーを付けるとノートPCのようにも使えますが、Windowsタブレットです。
少しずつ、事務所内の紙ベースのファイルを電子化していってます。
将来的には巡回先のお客様のファイルをPDFとしてタブレットに移動させて持っていくという使い方を考えています。
(現在は代表者【だけ】がそのやり方でやってます・・・悲しいね。)

月次関与させていただいているお客様にはおよそ決算3ヶ月前やご希望があった時期に決算予測を行っております。
(大変申し訳ございませんが、年一のお客様には提供できないサービスとなっています。)
その他、当事務所では法人成りのシミュレーションや役員報酬の変動による税と社会保険料のシミュレーション、その他節税シミュレーションを行っております。
(担当者によっては積極的にご提案させていただいていますが、担当者からのご提案がないお客様におかれましては事務所にご連絡いただければ直ぐに対応いたしております。)

これまでは事務所でシミュレートを行い、レポートとして紙に印刷してお客様に提供させていただいていました。
今後はこれらのシミュレーションもお客様のもとで、お客様の希望を聞きながらレポートを作るようにしていきます。

(実際、今でもノートPC持って行けば事足りるんですが、surfaceと比べても重量もたいして違わないのですが・・・もっと自計化しているお客様が増えて、お客様の所のPCですべての経理作業が完結できるようなところが増えればノートPCは持ち歩かなくてもよくなるんじゃないかなって・・・そんな事務所を少し夢見てます。)

iPad Proと迷っていたのですが、OSがWindows10でExcelも使えるという点でコチラに決めました。
これらのシミュレーションはExcelで作ったのですが、VBAやマクロを使ってるのでiPadやAndroidアプリのExcelでは十分に利用できないのですよ。
surfaceなら関与先ファイルを電子データで持ち運ぶことも、Excelを使ったシミュレーションも(ついでにTKCのFX2も入れれるのでMRツールも)全部できるという事で大いに期待しております。
6月にはモバイル通信機器も導入するので、外出先から事務所内サーバーにアクセスしてファイルを参照する事もできるようになる予定。
いちいち個人の端末にファイルを入れておかなくてもよくなります。

!?
ステマじゃないよ!

ということで、注文を付けるとすれば重いことですかね!^^
これまで紙ベースで関与先ファイルを持って行ってた時に比べると厚みは減りますが、重さはファイル2冊分くらいあります。(1キロくらいあります。)
僕はいいんですが、女性スタッフには重たいようです。
あと、バッテリーの持ちもiPadの方がよさそうですね~
Excel用途をカットして、ファイルの持ち運びに特化するのであればiPadとかAndroidタブレットがいいかもしれません。
ということで、iPadの方も事務所に導入しようかと思ってます。

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